Registrací do ROBOexpo každý účastník souhlasí s tím, že průběh události bude dokumentován formou fotografií a videí, které mohou být použity pro marketingové účely ROBOexpo a jeho partnerů na sociálních sítích a webových stránkách.
Nárok na ocenění mají pouze členové týmů, kteří se soutěže osobně zúčastní a splní požadavky daného ročníku předem definované organizátorem.
Týmy budou přijaty do soutěže v pořadí, v jakém se zaregistrovaly. Soutěž se uskuteční pouze v případě, že se přihlásí alespoň 5 týmů.
Každá škola může do soutěže zaregistrovat libovolný počet týmů, ale každý tým musí mít jeden vlastní set stavebnice.
V soutěži je možné využít pouze stavebnice SPIKE Prime – základní souprava LEGO® Education 45678 SPIKE™ Prime Set a LEGO® Education 45681 SPIKE™ Prime Expansion Set. Stavebnice budou k dispozici k zapůjčení na místě.
Každý účastník (soutěžící) může být členem pouze jednoho týmu.
Tým má připravit robota pro sledování čáry. Pokud se tým rozhodne stavět robota na místě v den soutěže, bude mu poskytnuta časová dotace 1 hodina na jeho postavení.
Organizátor ROBOexpo má právo na diskvalifikaci (vyloučení ze soutěže) libovolného týmu bez podrobného vysvětlení. Jeho rozhodnutí je konečné a nezpochybnitelné. Účastník soutěže bude vyloučen v případě, že organizátor ROBOexpo zjistí nebo má důvodné podezření na spáchání podvodu nebo nekalého jednání ze strany některého z účastníků nebo jiné osoby, která dopomohla danému účastníkovi k získání výhry. To platí také pro jednání, které není fair play nebo je proti pravidlům soutěže.