Registrací do ROBOexpo každý účastník souhlasí s tím, že průběh události bude dokumentován formou fotografií a videí, které mohou být použity pro marketingové účely ROBOexpo a jeho partnerů na sociálních sítích a webových stránkách.

Nárok na ocenění mají pouze členové týmů, kteří se soutěže osobně zúčastní a splní požadavky daného ročníku předem definované organizátorem.

Týmy budou přijaty do soutěže v pořadí, v jakém se zaregistrovaly. Soutěž se uskuteční pouze v případě, že se přihlásí alespoň 5 týmů.

Každá škola může do soutěže zaregistrovat libovolný počet týmů, ale každý tým musí mít jeden vlastní set stavebnice.

V soutěži je možné využít pouze stavebnice SPIKE Prime – základní souprava LEGO® Education 45678 SPIKE™ Prime Set a LEGO® Education 45681 SPIKE™ Prime Expansion Set. Stavebnice budou k dispozici k zapůjčení na místě.

Každý účastník (soutěžící) může být členem pouze jednoho týmu.

Tým má připravit robota pro sledování čáry (odkaz na soutěžní čáru ke stažení). Pokud se tým rozhodne stavět robota na místě v den soutěže, bude mu poskytnuta časová dotace 1 hodina na jeho postavení robota.

Organizátor ROBOexpo má právo na diskvalifikaci (vyloučení ze soutěže) libovolného týmu bez podrobného vysvětlení. Jeho rozhodnutí je konečné a nezpochybnitelné. Účastník soutěže bude vyloučen v případě, že organizátor ROBOexpo zjistí nebo má důvodné podezření na spáchání podvodu nebo nekalého jednání ze strany některého z účastníků nebo jiné osoby, která dopomohla danému účastníkovi k získání výhry. To platí také pro jednání, které není fair play nebo je proti pravidlům soutěže.